Por medio de la conexión territorial desarrollamos estrategias orientadas a generar transformación social con impacto. Desde esta línea:
La Dirección de Bienestar busca contribuir al desarrollo integral y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria, con el fin de potencializar las competencias, actitudes y aptitudes de todos los miembros de la IU Digital de Antioquia.
Nuestras estrategias apuntan a fomentar espacios de encuentro para el diálogo, la formación, asesorías y acompañamientos en todos nuestros componentes, generando acciones que aportan al bienestar de toda la comunidad.
Esta dirección apuesta por el bienestar institucional a través de cinco componentes que describiremos a continuación.
Salud integral
A través de nuestra oferta educativa, generamos acciones que aportan a los procesos de promoción de la salud física, mental y hábitos de vida saludable, con la intención de generar conciencia y autocuidado para la prevención de enfermedades en la comunidad universitaria. Todo esto mediado por talleres, eventos y encuentros bajo la metodología “hazlo tú mismo”.
Las principales acciones que se desarrollan en el componente son:
Arte y cultura
Desde este componente queremos promover la expresión artística, la diversidad y multiculturalidad institucional, como procesos esenciales para favorecer el bienestar individual y colectivo de todos los integrantes de la comunidad universitaria.
Las principales acciones que se desarrollan en el componente son:
Educación inclusiva
Mediante este componente brindamos elementos y herramientas necesarias para fortalecer los procesos de sensibilización, formación y acompañamiento a los estudiantes priorizados en materia de educación inclusiva con toda la comunidad educativa, posibilitando su permanencia durante todo su camino universitario.
Las principales acciones que se desarrollan en el componente son:
Promoción socioeconómica
A través de este componente y sus acciones, contribuimos al proceso de permanencia, promoción y graduación exitosa de los estudiantes, por medio de la gestión de convenios interinstitucionales que posibilitan el otorgamiento de becas, incentivos, subsidios, descuentos y alternativas de financiación para nuestros estudiantes, en especial, quienes han sido priorizados.
Las principales acciones que se desarrollan en el componente son:
Permanencia
En esta unidad fomentamos y potencializamos, a través de acompañamientos y seguimientos, el proceso de integración y adaptación del estudiante al ambiente universitario. Además, creamos estrategias que favorezcan el desempeño académico y mitiguen la deserción de los estudiantes, aportando a su graduación exitosa.
Las principales acciones que se desarrollan en el componente son:
Oferta permanente
En la IU Digital contamos con una oferta permanente orientada a facilitar el bienestar de nuestra comunidad académica:
La Dirección de Servicios Generales es la responsable de los siguientes procesos de apoyo:
Tiene como propósito gestionar y administrar los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento del objeto social de la Institución, con criterios de calidad, economía, eficiencia, oportunidad, ambientales y de acuerdo con lo establecido por las normas y la ley.
También conocido como PAA, es un instrumento de planeación contractual que las entidades estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos indicados en la Ley. Este plan contiene una lista de los bienes, obras y servicios que se pretenden adquirir durante el año, por lo cual se debe señalar también su necesidad. El PAA es aprobado y adoptado por el Rector mediante resolución, luego de ser recomendado por el Comité de Orientación y Seguimiento de la Contratación.
El seguro es un contrato en virtud del cual una persona jurídica llamada asegurador, asume, a cambio de una prima, un riesgo que le es trasladado por una persona natural o jurídica llamado tomador (Institución Universitaria Digital de Antioquia) y en el cual este tiene un interés asegurable, con el fin de indemnizarlo en el evento de que ocurra la realización del riesgo amparado.
Componente encargado del ingreso, el mantenimiento, la custodia, inventarios y aseguramiento de los bienes devolutivos, así como el reporte del movimiento de bienes a contabilidad que impacten la cuenta “Propiedad, planta y equipos”.
La Dirección Financiera está encargada de planificar, ejecutar y analizar las finanzas, en otras palabras, el intercambio de capital. El objetivo de este departamento es analizar la situación de la empresa para ayudar tanto a la dirección como al resto de áreas a tomar decisiones.
En este sentido, la Dirección Financiera enfoca su gestión en cuatro ejes principales:
Es el eje de la Dirección Financiera encargado de velar por la liquidez de la Universidad y por la adecuada administración de los recursos (esto es, los recursos para su operación en el corto plazo). En otras palabras, la tesorería comprende la gestión de cobro y recepción del dinero adeudado por los clientes, así como el pago a los proveedores y acreedores, además de la consecución de créditos de corto plazo, en caso de ser necesario.
A partir de la gestión realizada desde la tesorería, se pueden definir los criterios para la definición de las políticas de crédito a los clientes, a partir de los plazos de pago concedidos por los proveedores. Asimismo, se hace la programación y gestión del flujo de caja, y se identifican los orígenes y la destinación de los recursos económicos.
Bajo este eje, se realizan tres actividades principales: la definición del presupuesto, la evaluación de la ejecución del presupuesto y la estructura óptima de capital.
La contabilidad se encarga del registro y procesamiento de la información de los hechos económicos de la Institución. Bajo este eje, se deben categorizar e identificar todas las operaciones económicas que ocurren en la Institución, dependiendo de la categorización que cada una tiene (si es la generación de una venta, la adquisición de una deuda, la generación de impuestos, etc.).
Se encarga de realizar la gestión de cobro y seguimiento a las cuentas por cobrar de la Institución, con el fin de lograr el recaudo de los pagos de una forma oportuna y efectiva. Sus funciones principales son:
La Dirección de Recursos Humanos tiene la misión de dirigir, gestionar y resolver los asuntos laborales y contractuales relacionados con el personal de la institución.
Además, mediante los procesos de selección y contratación de personal calificado, formación y desarrollo, gestión de seguridad y salud en el trabajo, y bienestar laboral, busca obtener la máxima creación de valor para el talento humano de la Institución Universitaria Digital de Antioquia, con el fin de fidelizar el capital humano, generando pertenencia y compromiso.